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La negoziazione: per qualche euro in più

Descrizione Breve

Sabato 14 dicembre 2019 presso l’Università Cattolica di Milano si è svolta la giornata di formazione incentrata sulla negoziazione: un team building al quale hanno partecipato i membri di Culturit Cattolica, della durata di circa due ore. 

Descrizione

Durante la prima parte dell’incontro viene introdotto il tema della giornata grazie ad una presentazione accurata da parte di Andrea, membro del team formazione, che, prima, presenta la negoziazione dal punto di vista teorico e nelle sue fasi e, poi, mette in evidenza la tendenza umana a cadere in trappole cogni ve, dovuta in parte all’esperienza personale. Successivamente i presen vengono suddivisi in quattro “squadre”, ognuna delle quali riceve l’assegnazione di un’ipoteca realtà culturale e le rispettive linee guida. In dettaglio: un museo archeologico di provincia poco valorizzato, una piccola galleria di arte contemporanea ai suoi esordi in una grande città, uno spazio culturale costretto a deviare dalla propria mission a causa di problemi finanziari ed un teatro di grande successo e fama internazionale Il gioco prende avvio con la dichiarazione che il ministero dei beni culturali ha stanziato una somma di denaro, di 500 000 euro, che dovrà essere distribuita tra gli en a fronte di giustificazioni valide. 

Per i primi minuti membri hanno la possibilità di discutere con la propria squadra per confrontarsi e s lare un disegno di u lizzo dei fondi da richiedere con rispettive motivazioni. Dopodiché le diverse realtà si confrontano, esponendo a turno le argomentazioni a sostegno della propria proposta di una cifra massima ed una minima. Nel mentre delle trattative emerge che le realtà più piccole e bisognose, domandano una minor quantità di fondi rispetto invece al teatro che, seppur senza evidenti difficoltà economiche, esige una percentuale maggiore del fondo rispetto alle alte. Le trattative si concludono dopo circa 45 minuti, non senza discussioni, durante i quali si è tentato di adeguare la richiesta di ogni ente culturale all’effettiva situazione e alle necessità. La proposta finale prevede che il teatro riceva una quota percentuale più alta dell’ammontare del fondo, pari a 200 000 euro, poiché, quale ente più solido può assicurare un concreto ritorno a livello culturale e, oltre a ciò, si impegna a creare situazioni che potranno fare da vetrina, quali eventi di beneficenza o collaborazioni; mentre le altre realtà si spartiscono in modo pari i restanti fondi, ottenendo 100.000 euro ciascuno. 

Il team building nella sua totalità è riuscito a creare, seppur inconsciamente, proposte ed idee di miglioramento che potrebbero venire applicate ai proge in corso o eventualmente a quelli futuri. Oltre a ciò le linee guida alle quali fare riferimento hanno permesso di interagire tenendo conto delle altre realtà presenti , infatti , se la proposta impulsiva del singolo potrebbe essere quella di chiedere il massimo per se`, in questo caso ogni ente ha dovuto tener conto delle situazioni altrui e scendere a pa per ottenere il risultato che portasse più beneficio a tu . 

Organizzatori dell’evento

Culturit Cattolica

Data e Luogo

Sabato 14 dicembre 2019 presso l’Università Cattolica di Milano

Relatori coinvolti

Andrea Tenconi

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